일마다 가장 잘하는 AI는 따로 있다
골라 쓰는 순간 시작되는 5분 컷, 미친 효율

메일 작성과 아이디어 정리에는 챗지피티, 구글 서비스와 연동해 일정 관리와 자료 조사를 처리할 때는 제미나이, 내가 가진 자료를 근거로 정확하게 답을 찾아야 할 때는 제미나이 노트북(구 NotebookLM)이 강하다. 같은 요청이라도 어떤 AI를 고르느냐에 따라 검색의 최신성, 근거의 정확성, 결과물의 형태가 달라진다. 따라서 중요한 것은 가장 뛰어난 도구를 찾는 일이 아니라, 지금 하려는 작업에 가장 적합한 도구를 고르는 것이다.
이 책은 실제 작업 흐름 속에서 3가지 AI 중 언제 무엇을 선택해야 하는지 알려준다. 하나의 도구로 모든 일을 해결하려다 엉뚱하거나 아쉬운 답을 받았던 사람이라면, AI마다 역할을 나누는 것만으로도 작업 시간은 줄어들고 결과물의 정확도와 완성도가 높아지는 놀라운 경험을 하게 된다.

입력창 앞에서 무엇을 쓸지 고민할 필요 없다!
‘복붙’해서 바로 쓰는 프롬프트 77개 제공

여러 자료를 앞에 두고 비교표를 어떻게 만들지 막막할 때, 할 일 스무 개 중 무엇부터 해야 할지 막막할 때, 한 시간짜리 영상에서 핵심만 찾고 싶을 때처럼 이 책은 직장인이 업무와 일상생활에서 가장 많이 맞닥뜨리는 77가지 상황을 골라 해결해준다.
각 꼭지는 ‘막히는 상황 → 따라 쓰는 프롬프트 → AI 결과 → 실제 활용법 → 주의할 점’의 흐름으로 구성되어 있어, 필요한 페이지를 펼쳐 그대로 따라 하기만 하면 끝난다. 프롬프트를 입력하고 답을 확인하는 데서 끝나지 않는다. 예를 들어 AI가 만든 회의록을 실제 할 일 목록으로 어떻게 바꾸는지, 계약서나 건강 정보처럼 정확성이 중요한 답에서는 무엇을 다시 확인해야 하는지까지 구체적으로 짚어준다.
그리고 자신의 상황에 맞게 수정해 사용할 수 있도록 프롬프트 77개를 책 구매자에게만 특별 부록 파일로 제공한다.

좋은 답은 긴 프롬프트가 아니라
끝까지 이어 묻는 사람에게 나온다

처음부터 길고 완벽한 프롬프트를 써야 좋은 답을 얻는 것은 아니다. 오히려 한 번에 모든 조건을 완벽하게 담으려다 무엇을 어떻게 요청해야 할지 몰라 AI 사용 자체를 포기하기 쉽다. AI의 첫 답은 완성본이 아니라 초안에 가깝다. 그래서 실제 활용에서는 처음부터 완벽한 지시를 쓰는 것보다, 첫 답을 확인하고 부족한 조건을 덧붙이며 원하는 결과로 좁혀가는 노하우가 더 중요하다.
이 책은 막연한 부탁을 구체적인 요청으로 바꾸는 법부터, 답이 마음에 들지 않을 때 “표로 바꿔줘”, “핵심만 남겨줘”, “내 상황에 맞게 다시 써줘”처럼 결과를 단계적으로 개선하는 법까지 알려준다. 자주 반복하는 설명은 맞춤설정과 프로젝트에 저장해 매번 다시 입력하지 않도록 한다. 처음에는 책 속 문장을 그대로 복사해 쓰고, 점차 자신의 상황과 말투, 업무 기준을 반영해 나가는 과정을 익히면 버전업이 되거나 새로운 AI가 등장하더라도 처음부터 다시 공부하지 않고 자신의 상황에 맞게 활용할 수 있다.

채팅창에서 답만 받던 AI 활용은 끝났다
문서·표·슬라이드와 작은 도구까지 완성한다

AI의 입력창에서 답변만 받아보는 수준을 넘어, 작업의 성격에 따라 Chat·Work·Codex를 선택하는 방법도 부록에서 알려준다. Chat으로 아이디어와 초안을 주고받고, Work에 자료를 맡겨 문서·표·슬라이드 같은 완성본을 만들며, Codex를 활용하면 코드를 몰라도 반복 업무를 대신할 작은 도구까지 만들 수 있다.
매번 같은 조건을 다시 설명해야 하거나 여러 단계를 순서대로 진행해야 하는 작업은 일반 채팅보다 GPT·Gem을 활용하면 편리하다. 책 구매자 전용으로 제공되는 GPT·Gem 7종에는 필요한 지침이 미리 설정되어 있어 바로 작업을 시작할 수 있다. 프롬프트 작성, 리서치와 팩트 체크, 자기계발·커리어 관리, 최종 검수 등에 활용할 수 있도록 GPT·Gem 7종을 자신의 업무와 생활에 맞는 전용 AI로 다시 구성해 쓸 수도 있다.

퇴근을 2시간 앞당기고,
미뤄둔 일을 시작하게 하는 AI 활용법

AI 활용의 진짜 효과는 회사 업무를 빠르게 처리하는 데서 끝나지 않는다. 반복 업무가 줄어들면 퇴근 이후에 쓸 수 있는 시간과 에너지가 남는다. 그 시간을 활용해 블로그와 숏폼 콘텐츠를 만들고, 머릿속에만 있던 전자책과 강의를 기획해 부업으로 발전시킬 수 있다. 무엇을 만들어야 할지 찾는 단계부터 주제 선정, 목차 작성, 홍보 문구와 이미지 제작, 실제 판매 준비까지 AI를 어떻게 활용할 수 있는지 구체적으로 안내한다. 또, 여행에서는 여러 일정과 숙소를 빠르게 비교해 검색 시간을 줄이고, 쇼핑에서는 제품 정보와 리뷰를 정리해 내 조건에 가장 맞는 제품을 고른다.
회사에서는 더 나은 성과를 만드는 일에 집중하고, 퇴근 후에는 부업과 자기계발, 생활 관리를 하나씩 실행하게 만드는 것. 그것이 이 책이 말하는 ‘5분 컷, 미친 효율’이다.

책 속에서

77개 예제는 모두 같은 흐름으로 흘러갑니다. 나은이 막히는 상황을 보고 → 프롬프트를 따라 해보고 → AI가 내놓은 결과를 확인하고 → 나은이 그걸 실제로 어떻게 써먹었는지 봅니다. 처음부터 순서대로 읽어도 되고, 지금 당장 필요한 꼭지만 펼쳐도 됩니다. 다만, 쉬운 기능부터 시작하기 때문에 AI를 처음 사용한다면 순서대로 읽길 권합니다.
- PART 0 유나은처럼 시작하기

처음 연락하는 상대에게 보내는 메일이 유독 어려운 건, 내 머릿속의 맥락을 어디까지 꺼내야 할지 모르기 때문입니다. 많은 분이 이럴 때 챗지피티에게 “협업 제안 메일 써줘”라고 입력합니다. 그러면 십중팔구 어디서 본 듯한, 누구에게나 보낼 수 있는 밋밋한 메일이 나와요. AI가 못해서가 아니라, 정보가 없어서입니다.
한 가지만 바꾸면 됩니다. AI에게 ‘역할’과 ‘상황’을 주는 거예요. “너는 비즈니스 메일에 능숙한 마케터야”처럼 어떤 위치에서 메일을 쓰는지를 먼저 정해주고, 받는 사람이 누군지·뭘 얻고 싶은지·우리 강점이 무엇인지까지 풀어주면, 글의 무게가 완전히 달라집니다. 챗지피티는 맥락을 많이 줄수록 정확한 초안을 쓰거든요. 메일 한 통의 초안은 무겁지 않은 일이라 추론 수준은 ‘즉시’면 충분합니다.
- PART 1 회사 일을 빠르고 정확하게

디자인 툴을 못 다뤄도 AI로 이미지를 만들 수 있어요. 여기서 제미나이의 이미지 생성(나노 바나나)을 처음 씁니다. 쓰는 법은 간단해요. 제미나이 입력창에 그냥 “이미지 만들어줘”를 쓰거나, 입력창 도구에서 ‘이미지’ 모드를 켜고 설명을 적으면 됩니다. 좋은 이미지 프롬프트는 5가지로 이뤄져요. 주제+스타일+분위기+색+구도. 이 순서로 적으면 원하는 이미지에 가까워집니다.
- PART 2 콘텐츠와 부업을 내 것으로

좋은 영상인 건 알지만 그걸 볼 1시간을 내기 힘들죠. 제미나이 노트북에선 영상을 다운로드하거나 자막을 뽑을 필요 없이, 링크만 넣으면 됩니다. 새 노트북에서 ‘소스 추가’를 누르고 ‘YouTube’를 골라 영상 링크를 붙여넣으면 돼요. 그러면 그 영상이 소스가 되어, 보지 않아도 핵심을 가져올 수 있어요.
- PART 3 일상을 더 쉽고 가볍게